Darte cuenta de que tu permiso de trabajo ya no está donde lo guardabas preocupa, especialmente si lo necesitas para tu empleo. Si perdiste la tarjeta o te la robaron, puedes solicitar su reemplazo ante USCIS con el Formulario I-765. Perder el documento físico no cancela por sí solo una autorización de empleo que sigue vigente.
La tarjeta se llama Documento de Autorización de Empleo, o EAD por sus siglas en inglés. Reponerla no renueva tu autorización ni resuelve un cambio en tu elegibilidad. Si se acerca el vencimiento o tu autorización ya venció, revisa cómo renovar el permiso de trabajo como un trámite distinto, antes de elegir qué solicitud presentar.
En YSL Immigration Lawyers podemos revisar la vigencia de tu autorización y qué documentación necesitas para reemplazar la tarjeta. La ayuda de abogados de permiso de trabajo puede ser útil si, además de la pérdida, cambió tu situación migratoria o necesitas acreditar tu autorización ante un empleador.
¿Puedes seguir trabajando mientras esperas el reemplazo?
La autorización de empleo y la tarjeta que la acredita son cosas distintas. Para saber qué debes presentar en tu trabajo, distingue si ya completaste el Formulario I-9, con el que el empleador verifica tu identidad y autorización de empleo, o si corresponde una nueva verificación.
Si ya estás empleado y tu autorización sigue vigente
Si tu I-9 ya se completó correctamente y tu autorización sigue vigente, perder la tarjeta no crea por sí solo una obligación de reverificación. Esa revisión comprueba que puedes seguir trabajando cuando corresponde hacerlo, por ejemplo, al vencer una autorización temporal.
No tienes que presentar un recibo de reemplazo solo por haber perdido el plástico. Si tu empleador pide documentos nuevos o considera que tu autorización terminó, revisamos contigo qué cambió y qué evidencia puede corresponder, sin confundir el extravío con el vencimiento.
Si te contratan, te recontratan o toca la reverificación
Un recibo que acredite haber solicitado el reemplazo de un documento perdido, robado o dañado puede servir temporalmente para el I-9 en una contratación, recontratación o reverificación cuando corresponda presentar documentos. Las reglas de USCIS sobre recibos aceptables establecen estas condiciones:
- La regla sirve para reemplazar el documento de una autorización que sigue siendo válida; no prorroga una autorización vencida. El recibo no se admite si el empleo durará menos de tres días hábiles.
- En una contratación, presenta los documentos o el recibo aceptable dentro de los tres días hábiles desde el primer día de trabajo. En una reverificación, la documentación debe estar disponible al vencer la autorización que se verifica.
- El recibo vale 90 días desde la contratación o, en una reverificación, desde el vencimiento de la autorización de empleo. El plazo no empieza cuando envías la solicitud ni cuando llega el aviso.
- Dentro de esos 90 días debes presentar el documento de reemplazo u otra documentación válida que corresponda razonablemente a tu identidad y autorización de empleo, según el tipo de verificación.
- No se admite un segundo recibo para ampliar ese periodo.
Si dispones de una tarjeta de Seguro Social sin restricciones y de un documento de identidad de la Lista B, esa combinación puede servir al contratar. No todas las personas con autorización temporal pueden obtener una tarjeta sin restricciones. En la reverificación solo corresponde acreditar autorización con documentos de la Lista A o C; no se vuelve a exigir la identificación de la Lista B.
El reemplazo del permiso de trabajo ante USCIS paso a paso
Para reemplazar una tarjeta perdida, robada o dañada, la casilla 1.b del Formulario I-765 identifica ese motivo. Antes de completarlo, confirma que todavía tienes una base válida para la autorización y cuál es tu categoría actual. No selecciones renovación solo porque necesitas otra tarjeta física.
La categoría determina las pruebas y también influye en dónde presentar la solicitud. Si necesitas ayuda con la renovación o el reemplazo de un documento migratorio, podemos revisar contigo esos datos antes del envío. No basta con copiar la oficina que aprobó tu permiso anterior.
Reúne las pruebas que corresponden a tu categoría
Reúne la documentación general y la específica de tu categoría que indican las instrucciones vigentes del Formulario I-765. Guarda una copia de lo que presentes. Explicar las circunstancias de la pérdida puede ayudar a ordenar el expediente, pero no sustituye las pruebas que correspondan a tu solicitud.
Si guardaste una copia del EAD perdido, incluye ambos lados con la documentación aplicable. Para presentar en papel, las instrucciones piden dos fotografías tipo pasaporte y detallan las pruebas de identidad. Si la tarjeta está dañada, comprueba las instrucciones del caso antes de enviar el original; no envíes documentos originales que no te hayan solicitado.
Comprueba la categoría que te corresponde ahora en lugar de repetir automáticamente el código anterior. Por ejemplo, la categoría C09 del permiso de trabajo puede corresponder a una solicitud basada en un ajuste de estatus pendiente. Ese ejemplo no significa que todos los reemplazos ni todas las personas con ajuste pendiente deban usarla.
Confirma la tarifa, el canal y la dirección
El reemplazo por pérdida o robo puede requerir una tarifa según tu categoría y las reglas vigentes al presentar la solicitud. Consulta el calendario oficial de tarifas G-1055 para identificar si debes pagar y el monto aplicable. Que una categoría no tenga tarifa es distinto de solicitar una exención por falta de recursos.
Si no puedes cubrir el pago y tu trámite admite exención, revisa los requisitos del Formulario I-912. La solicitud debe incluir las pruebas que correspondan al criterio que invoques. Pedir una exención no significa que esté aprobada; evita preparar el envío suponiendo que cualquier dificultad económica elimina la tarifa.
Antes de presentar, confirma también el canal disponible y la dirección en la página oficial del I-765. La presentación en línea no está disponible para todos los supuestos. Si envías en papel, usa la dirección vigente según motivo y categoría, que puede diferir de la de tu trámite anterior.
Presenta la solicitud y guarda los comprobantes
Presenta el formulario firmado con los documentos y el pago, si corresponde, y conserva una copia del expediente. Si utilizas correo, guarda el número de rastreo y la constancia de entrega. Ese comprobante postal sirve para seguir el envío, pero no equivale al recibo de reemplazo aceptable para el I-9.
Cuando USCIS registra la solicitud, el aviso de recibo permite identificar el expediente. Guarda una copia digital y otra impresa. Un Formulario I-797C solo puede cumplir la función temporal ante tu empleador si acredita la solicitud de reemplazo del documento perdido, robado o dañado y satisface las condiciones del recibo; no cualquier aviso sirve.
Con el número de recibo puedes consultar el estado del caso en la herramienta oficial de USCIS vinculada desde el I-765. Revisa también que la dirección de entrega sea correcta y sigue el procedimiento aplicable si necesitas actualizarla. Podemos ayudarte a distinguir una notificación sobre el trámite de una prueba que tu empleador pueda aceptar.
¿Qué pasa si tu tarjeta nunca llegó o llegó con un error?
No toda tarjeta ausente es un extravío tuyo. Si nunca la recibiste, primero comprueba si USCIS aprobó la solicitud y envió el documento. Una solicitud todavía pendiente, una entrega fallida y un dato equivocado en una tarjeta recibida requieren pasos distintos; ninguna se resuelve automáticamente como pérdida después de la entrega.
Si tu permiso de trabajo nunca llegó a tu domicilio
Revisa el estado del caso, el rastreo postal disponible y el domicilio de envío. La página del I-765 explica cuándo consultar por una tarjeta no recibida después de la aprobación. Comprueba ese criterio vigente antes de iniciar la consulta, en lugar de contar el plazo desde que presentaste la solicitud original.
Si corresponde, utiliza la consulta oficial de no entrega de tarjeta y conserva la respuesta. Que el correo figure como entregado o que sospeches un error postal no permite concluir por sí solo cuál será la solución. USCIS debe indicar cómo proceder según las circunstancias documentadas.
Una consulta por no entrega no equivale a una aprobación automática de reemplazo. Sigue las instrucciones de USCIS sobre si necesitas presentar otro I-765 y si corresponde una tarifa. No confundas este supuesto con la corrección de datos erróneos atribuibles a USCIS, que tiene reglas propias.
Si tu permiso de trabajo llegó con un dato equivocado
Cuando el dato incorrecto se debe a un error de USCIS, el procedimiento oficial de corrección del EAD no exige un I-765 nuevo ni otro pago. Si el error no requiere pruebas adicionales, como una errata clara, puedes presentar una solicitud de servicio en línea y elegir la opción de reemplazo por error de USCIS. Si necesitas acreditarlo, envía una carta con la explicación, la evidencia y la tarjeta; la vía postal también está disponible para los demás errores atribuibles a USCIS.
En ambas vías debes devolver la tarjeta incorrecta por USPS a la dirección de la instalación de producción de Lee’s Summit que indica USCIS; esa dirección no admite otros transportistas. Para la opción de solicitud de servicio en línea, la agencia estima aproximadamente 30 días desde que recibe la tarjeta para procesar la solicitud y emitir otra si confirma su error. No incluye los tiempos de correo y procesamiento de USPS.
Si el error no es de USCIS, corresponde un nuevo Formulario I-765, la tarifa si se exige, los documentos indicados en las instrucciones y la tarjeta con el dato incorrecto. Si USCIS llega a esa conclusión al revisar tu consulta, te notificará que debes seguir ese procedimiento. Conserva copia de las pruebas y del envío.
¿Por qué conviene hacer un reporte policial si te robaron la billetera?
Si te robaron la billetera, un reporte policial puede dejar constancia de lo ocurrido. No lo trates como un requisito automático para todo reemplazo del EAD: revisa qué documentación exige tu categoría y distingue la solicitud migratoria de las medidas para documentar el robo.
Conserva la fecha, el número del reporte, la lista de documentos sustraídos y las comunicaciones que recibas. Esos registros permiten reconstruir los hechos si más adelante necesitas explicar la pérdida. Presentar la denuncia no garantiza que se impida un uso indebido ni elimina automáticamente sus consecuencias.
Si sospechas que alguien usó tus datos, la FTC explica cómo reportar el robo de identidad y obtener un plan de recuperación. Sigue los pasos correspondientes a lo ocurrido y contacta a las compañías afectadas cuando sea necesario. La denuncia policial y el reporte ante la FTC cumplen funciones distintas.
Si en la billetera también iba tu tarjeta de Seguro Social, ese reemplazo no lo tramita USCIS. Consulta a la Administración del Seguro Social sobre la tarjeta de reemplazo. Si conoces tu número, puede que no necesites una tarjeta física nueva; primero comprueba qué gestión la requiere y qué requisitos te corresponden.
¿Qué revisar mientras esperas la tarjeta de reemplazo?
Si eres una persona extranjera sujeta a la obligación de registro y tienes 18 años o más, USCIS exige llevar contigo una prueba de registro migratorio. El EAD es uno de los documentos reconocidos, pero no el único. La obligación no significa que toda persona deba llevar precisamente esa tarjeta.
Si no tienes otra prueba aceptable, consulta cómo atender esa obligación mientras tramitas el reemplazo. No des por hecho que una foto de la tarjeta o un recibo sustituye cualquier documento original. El registro migratorio, por sí mismo, tampoco concede estatus ni autorización de empleo.
Guardar copias digitales de tus documentos migratorios, con el número de recibo y la notificación de aprobación a mano, facilita recuperar la información de tu expediente. Esas copias no sustituyen los originales cuando se exigen.
En YSL Immigration Lawyers podemos revisar si necesitas reemplazo o renovación, comprobar las pruebas de tu categoría y preparar la solicitud correspondiente. Si tu preocupación es el trabajo, también podemos orientarte sobre la documentación y las condiciones aplicables al recibo. Cuéntanos qué documento perdiste y si tu autorización sigue vigente para valorar tu siguiente paso.
Preguntas frecuentes sobre la pérdida del permiso de trabajo
¿Puedo viajar fuera de Estados Unidos si perdí mi tarjeta física?
El EAD acredita autorización de empleo; por sí solo no autoriza el regreso a Estados Unidos. Antes de salir, confirma qué documento de viaje corresponde a tu situación y si la salida afecta una solicitud pendiente. Un permiso de viaje adelantado, cuando proceda, tampoco garantiza la admisión. Podemos revisar esa cuestión antes de que viajes, sin asumir que una visa vigente resuelve todos los casos.
¿Qué debo hacer si encuentro mi permiso extraviado después de pedir el reemplazo?
Si encuentras la tarjeta después de pedir el reemplazo, consulta el estado de tu solicitud y comunica el hallazgo a tu abogado o a USCIS para confirmar cómo proceder en tu caso. Antes de usar una tarjeta en un trámite, revisa las instrucciones que recibas sobre su validez y sobre qué hacer con el documento recuperado. Si ya recibiste una tarjeta nueva, informa de que tienes ambas al hacer la consulta.
¿Qué sucede si los 90 días del recibo vencen y mi tarjeta aún no llega?
Debes presentar el reemplazo u otra documentación aceptable dentro de los 90 días. Si vence ese periodo sin documentación válida, el recibo deja de ser suficiente para el I-9; no puede ampliarse con un segundo recibo. Si dispones de otros documentos, comprueba cuáles sirven para contratación o reverificación según lo explicado arriba. Solicitar la reposición física tampoco renueva una autorización de empleo vencida.
¿Tengo que pagar de nuevo si mi permiso se perdió en el correo y nunca llegó?
No asumas que siempre debes pagar ni que toda no entrega elimina la tarifa. Revisa el estado, el rastreo y la dirección, y presenta la consulta oficial cuando corresponda. La respuesta de USCIS debe aclarar cómo continuar y si exige otra solicitud o un pago. La corrección de un dato erróneo atribuible a USCIS es un supuesto distinto del extravío en el correo.
¿Qué hago si sospecho que alguien está usando mi permiso de trabajo robado?
Reporta la sospecha a la FTC a través del recurso en español que enlazamos arriba y sigue su plan de recuperación. Guarda las comunicaciones, las fechas y el reporte policial si lo presentaste. Si detectas cuentas u operaciones ajenas, contacta a las compañías afectadas. Cuando el uso indebido aparezca relacionado con tu expediente migratorio, consulta cómo explicar y documentar lo ocurrido; ningún reporte garantiza inmunidad ni una solución automática de ese expediente.
